Zasebnost in piškotki

Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov je Športno društvo Vitas, Cesta Zore Perello Godina 3, 6000 Koper. Klubski prostori: Spodnje Škofije 178, 6281 Škofije.

E-pošta: vitasski@gmail.com
Telefon: +386 40 872 552

Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nismo imenovali. Za vprašanja, zahteve in umik privolitve pišite na vitasski@gmail.com. Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu.

Kontaktni obrazec

Če nam pišete prek obrazca, obdelamo ime, e-poštni naslov in vsebino sporočila. Namen je odgovor: prijava na tečaj, zimovanje, članstvo, sponzorstvo ali splošno vprašanje.

Pravna podlaga je člen 6(1)(b) Splošne uredbe, kadar gre za korake pred sklenitvijo dogovora na vašo zahtevo (prijava, članstvo). Za splošna sporočila je podlaga zakoniti interes društva, da odgovori na prejeto pošto (člen 6(1)(f)). Podatki so potrebni za odgovor po e-pošti. Če jih ne posredujete, vam na sporočilo ne moremo odgovoriti; pokličete lahko še vedno po telefonu.

Posebnih vrst podatkov (na primer o zdravju) ne zahtevamo. Če jih vseeno zapišete, jih uporabimo samo za odgovor in jih ne vodimo v posebni zbirki.

Sporočilo se pošlje prek obdelovalca Resend, Inc. (Združene države Amerike) v predal vitasski@gmail.com pri ponudniku Google. Resend podatke obdeluje po pogodbi o obdelavi. Prenos v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije in na okviru EU–ZDA za varstvo zasebnosti (Data Privacy Framework), v katerega sta vključena Resend in Google. Google vsebino predala obdeluje po svojih pogojih storitve.

Sporočila hranimo, dokler je komunikacija aktualna, nato jih izbrišemo. Če iz sporočila nastane članstvo, prijava ali knjigovodska listina, veljajo roki iz zakona o društvih in davčnih predpisov.

Piškotki in shramba na napravi

Piškotki in podobni zapisi so podatki, ki se shranijo na vašo napravo ali se z nje preberejo. Po 225. členu ZEKom-2 je to dovoljeno le z vašo predhodno privolitvijo, razen kadar je zapis nujen za prenos sporočila ali za storitev, ki ste jo izrecno zahtevali.

Oglaševalskih piškotkov ne uporabljamo. Merjenje obiska je ločeno od nujnega zapisa in se vklopi šele z vašo privolitvijo.

Nujni zapis

Ime: vitas-cookie-consent
Tehnologija: lokalna shramba brskalnika (ni piškotek, a sodi pod 225. člen ZEKom-2)
Ponudnik: ŠD Vitas, samo na vaši napravi, tretjim osebam ga ne pošljemo
Namen: shrani, ali ste dovolili zemljevide Google in merjenje obiska, čas odločitve in različico tega obvestila, da vas ne sprašujemo ob vsakem obisku in da teh storitev ne vklopimo brez privolitve
Trajanje: 6 mesecev, nato vas vprašamo znova
Pravna podlaga: člen 6(1)(f) Splošne uredbe in izjema iz drugega odstavka 225. člena ZEKom-2. Privolitev za ta zapis ni potrebna.

Merjenje obiska

Obisk strani merimo z Vercel Web Analytics (Vercel Inc., Združene države Amerike), in sicer šele ko kliknete »Sprejmi vse« ali v podrobnostih označite »Merjenje obiska«. Do takrat se skripta ne naloži in Vercel z naše strani ne prejme podatkov o obisku.

Orodje ne nastavi piškotkov in ne sledi obiskovalcu med različnimi spletnimi mesti. Ob ogledu lahko zabeleži naslov strani, s katere strani ste prišli, vrsto naprave, operacijski sistem, brskalnik in približno lokacijo (država, regija, mesto). Obiskovalca za ta dan označi z zgoščeno vrednostjo iz zahteve; ta oznaka se po 24 urah zavrže. Vercel navaja, da IP-naslova ne hrani. Parametrov v naslovu strani (delo za vprašajem) ne pošljemo. Podatki so namenjeni združenemu pregledu obiska, ne oglaševanju in ne profiliranju.

Pravna podlaga je vaša privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe). Vercel podatke obdeluje kot obdelovalec po svoji pogodbi o obdelavi. Prenos v ZDA temelji na standardnih pogodbenih klavzulah v tej pogodbi. Združene statistike hranimo, dokler merjenje potrebujemo za pregled obiska. Privolitev umaknete v nastavitvah piškotkov; merjenje se takrat ustavi.

Zemljevidi Google

Sedež in klubski prostori so lahko prikazani z vdelanim zemljevidom Google. Zemljevid se naloži šele, ko zemljevide dovolite v nastavitvah piškotkov ali kliknete »Naloži zemljevid«. Ta gumb vklopi samo zemljevid, ne pa tudi merjenja obiska. Do privolitve Google z naše strani ne dobi vašega IP-naslova in na napravo ne shrani piškotkov.

Ob nalaganju Google Ireland Limited in Google LLC prejmeta IP-naslov ter lahko na napravo shranita lastne piškotke. Med njimi je običajno NID (do 6 mesecev; varnost in prednastavitve prikaza). Seznam vodi Google in se spreminja: policies.google.com/technologies/cookies. Namen je prikaz lokacije. Pravna podlaga je vaša privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe in prvi odstavek 225. člena ZEKom-2). Prenos v ZDA temelji na Googlovi vključenosti v okvir EU–ZDA za varstvo zasebnosti.

Namesto vdelave lahko lokacijo odprete v Google Zemljevidih. To je vaš obisk Googlove strani, ne nalaganje znotraj vitas.si.

Privolitev umaknete z gumbom »Nastavitve piškotkov« v nogi strani ali tukaj. Umik je enako preprost kot privolitev in ne vpliva na zakonitost obdelave do umika. Po umiku zemljevida ne naložimo več.

Piškotkov na domeni Google s te strani ne moremo izbrisati. Izbrišete jih v brskalniku: Chrome — Nastavitve, Zasebnost in varnost, Piškotki tretjih oseb in podatki spletnih mest, poiščite google.com in izbrišite podatke. Firefox — Nastavitve, Zasebnost in varnost, Piškotki in podatki strani, Upravljanje podatkov, poiščite google.com. Safari — Nastavitve, Zasebnost, Upravljaj podatke spletnih mest. Edge — Nastavitve, Piškotki in dovoljenja za spletna mesta, Upravljanje in brisanje piškotkov.

Zemljevid Kronplatza

Zemljevid prog se nariše s ploščicami OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Združeno kraljestvo) in OpenSnowMap (Yves Cainaud, strežniki Hetzner v EU). Brskalnik ponudnikoma pošlje IP-naslov, da lahko narišeta karto. Lastnih piškotkov pri tem ne nastavimo. Združeno kraljestvo ima sklep Evropske komisije o ustreznosti varstva.

Pravna podlaga je zakoniti interes društva, da na strani pokaže, kje se na Kronplatzu družimo (člen 6(1)(f)). Podatek je omejen na IP-naslov in tehnične podatke zahteve. Temu interesu lahko ugovarjate na vitasski@gmail.com. Če ugovoru ugodimo, vam zemljevida ne prikažemo.

Vreme, pisave in dnevniki

Vremenska napoved za vrh Kronplatza se pridobi na našem strežniku pri Open-Meteo. Vašega IP-naslova pri tem ne posredujemo.

Pisave se naložijo s strežnika te strani. Brskalnik jih ne prenaša z Googlovih strežnikov.

Ponudnik gostovanja lahko zaradi varnosti omrežja in odprave napak za kratek čas zabeleži IP-naslov, datum in čas zahteve ter vrsto brskalnika. Teh dnevnikov ne uporabljamo za analitiko, oglaševanje ali profiliranje. Pravna podlaga je zakoniti interes (člen 6(1)(f)). Rok hrambe določi ponudnik gostovanja in je omejen na čas, potreben za varnost.

Fotografije

Na fotografijah z dogodkov so lahko prepoznavne osebe. Odrasle prikazujemo na podlagi zakonitega interesa društva, da predstavi svojo dejavnost (člen 6(1)(f)). Fotografije, na katerih je otrok prepoznaven in v ospredju, objavimo le s privolitvijo starša ali skrbnika (člen 6(1)(a)). Zahtevo za umik pošljite na vitasski@gmail.com. Fotografijo umaknemo.

Otroci

Obrazec ni namenjen samostojni uporabi otrok. Če v sporočilu navedete podatke o otroku, na primer za prijavo na tečaj, jih obdelamo samo zato, da odgovorimo vam kot staršu ali skrbniku.

Vaše pravice

V mejah Splošne uredbe in ZVOP-2 lahko zahtevate:

• potrditev, ali obdelujemo vaše podatke, in vpogled vanje,
• popravek netočnih podatkov,
• izbris, kadar za hrambo ni več podlage,
• omejitev obdelave,
• prenosljivost podatkov, ki ste jih posredovali in jih obdelujemo na podlagi privolitve ali pogodbe,
• ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa,
• umik privolitve za zemljevide Google in merjenje obiska, brez škode za zakonitost obdelave do umika.

Odločitev, ki bi temeljila zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno s profiliranjem, ne sprejemamo.

Zahtevo pošljite na vitasski@gmail.com. Da ne izdamo podatkov napačni osebi, lahko prosimo za dodatne podatke za identifikacijo. Če menite, da obdelava krši predpise, se lahko pritožite nadzornemu organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
www.ip-rs.si

Spremembe obvestila

Obvestilo posodobimo, če se spremenijo nameni, prejemniki ali piškotki. Nova različica je objavljena na tej strani z novim datumom. Če se spremeni namen, za katerega potrebujemo privolitev, vas vprašamo znova.